To program wspierający działania Microsoft Word poprzez dodatkowe funkcje ułatwiające i przyspieszające tworzenie i prace z dokumentami na co dzień. Jest rozwiązaniem służącym do automatyzacji dokumentów.

W konfiguracji dostępnych jest 5 opcji zmian:
● Widok Automa-czyli ustawienia poziomu zaawansowania dostępnych opcji.
● Ustawienia chmury-czyli możliwość zsynchronizowania Plików, Google Drive oraz Microsoft Onedrive z Autom.
● Ustawienia regionalne-są odpowiedzialne za język w niektórych opcjach formatowania.
● Aktywacja – umożliwia m.in. aktywacje lub dezaktywacje Autom.
● Styl – umożliwia zmianę kolorów w funkcji „Panel zadań autom”.

Przy tworzeniu zmiennych istnieją 2 opcje: nowa zmienna lub szybka zmienna. W obu przypadkach program podpowiada, co należy wpisać w konkretne pole, co znacząco ułatwia proces ich tworzenia. Istnieje również opcja edytowania zmiennych.

Zmienna jest niczym innym jak opcją, która pozwala na szybką i bezbłędną podmianę informacji w całym dokumencie. Zmian można również dokonywać na kilka sposobów np. poprzez panel boczny, formularz dokumentu czy za sprawą aplikacji mobilnej.

Tagi nazywamy potocznie kontenerami, w których znajdują się odpowiednie zmienne. Przykład: W tagu „Adres nieruchomości” możemy umieścić wszelkie zmienne z tym związane, czyli np. miejscowość, ulica czy nr budynku. Podgląd tagów i przypasowanych zmiennych znajduje się w „Formularz dokumentu”.

1. W „Biblioteka” wybieramy „Nowy folder” i uzupełniamy odpowiednio pola.
2. Następnie klikamy „Dodaj pełny katalog”, należy wtedy dodać odpowiedni plik zawierający nasze zdjęcia oraz wybrać katalog nadrzędny, w którym chcemy je umieścić.

Gdy nasze zdjęcia zostaną dodane do biblioteki, z tego poziomu możemy, je umieścić w dokumencie ustalając, ilość zdjęć w wierszu czy ich wielkość. Resztę zrobi za nas program.

Dokumenty można zapisać w formacie DOC LUB DOCX co skutkuje tym, że każdy ma możliwość ich otworzenia bez najmniejszych problemów.

1. Kliknij „Panel zadań Autom”.
2. Wybierz opcje „Biblioteka”.
3. Następnie kliknij w „Nowy folder”, program podpowie, co należy wpisać w odpowiednie pole.
4. Kolejnym krokiem jest wybranie „Dodaj pełny katalog”, należy wtedy dodać odpowiedni plik, który chcemy umieścić w folderze oraz wybrać katalog nadrzędny, w którym chcemy je umieścić.
5. Gdy przejdziemy ten proces, możemy umieszczać nasz sub – dokument w odpowiednim miejscu w dokumencie głównym oraz go podmieniać.

Ta funkcja działa na takiej samej zasadzie, jak wszystkie pozostałem np. Opisy miejscowości czy metodologia.
1. W „Biblioteka” wybieramy „Nowy folder” i uzupełniamy odpowiednio pola.
2. Następnie klikamy „Dodaj pełny katalog”, należy wtedy dodać odpowiedni plik zawierający nasze kody QR oraz wybrać katalog nadrzędny, w którym chcemy je umieścić.
3. Gdy przejdziemy, ten proces możemy, umieszczać kody w odpowiednim miejscu w dokumencie i je podmieniać.

1. Po pierwsze musimy dodać Google Drive w opcji „Konfiguracja”.
2. Następnie w „Panel zadań Autom” wybieramy opcje „Chmura”.
3. Klikamy w „Foldery chmurowe” i wybieramy „Nowy folder współdzielony”.
4. Przez ten proces przeprowadza nas program.
5. Następnie wybieramy pierwsza z lewej strony ikonkę, by go zsynchronizować.
6. Po wykonaniu całego procesu możemy cieszyć się dostępem do wszystkich dokumentów zawartych w naszym Google Drive.

Dla klientów dostępny jest samouczek w postaci filmików, można również uzyskać szczegółowe informacje podczas sesji wdrożeniowej, instrukcji lub pisząc maila na platformarm@gmail.com.

Po pierwsze oba te narzędzia musimy połączyć z naszym kontem Google Drive, by poprzez synchronizacje móc przesyłać zdjęcia czy wypełnione lub do wypełnienia formularze, jak i zdjęcia, czy kody QR. Ten proces pozwala na pracę, gdziekolwiek jesteśmy.

Tak jest to możliwe. W takim przypadku nie mamy niestety wszelkich funkcji, jakie oferuje Autom.

W ramach platformy każdy otrzymuje dostęp do stworzonych „dynamicznych szablonów”, dzięki którym pozostaje tylko zmiana danych w dokumencie, pozwalająca na skrócenie czasu pracy. Istnieje oczywiście możliwość wgrania własnych indywidualnych szablonów i przerobienie ich w funkcje „dynamicznych”, by cieszyć się zautomatyzowaną i szybką pracą.